Stadgar
STADGAR FÖR ÖSTERBOTTNISKA NATIONEN VID
ÅBO AKADEMI r.f.
1. Kap. namn, ändamål och verksamhet
§ 1
Föreningens namn är Österbottniska Nationen vid Åbo Akademi r.f., här benämnd nationen. Nationens hemort är Åbo stad och dess språk är svenska.
§ 2
Nationen har till uppgift att sammanföra svenskösterbottniska studerande i Åbo samt att tillvarataga deras gemensamma intressen. Nationen bör därtill i Åbo upprätthålla ett starkt intresse för Österbotten, och i Österbotten befordra intresset för Åbo Akademi.
Nationen verkar som specialförening vid Åbo Akademis Studentkår.
§ 3
För fullföljande av sina syften anordnar nationen möten, föredragstillfällen, diskussioner, olika samkväm samt resor och utflykter för sina medlemmar.
§ 4
Nationens verksamhetsår är ett kalenderår.
2. Kap. Medlemmar och hedersledamöter
§ 5
Till ordinariemedlem kan antagas studerande vid Åbo Akademi, som till nationens styrelse anmäler sin önskan att tillhöra nationen. Ordinariemedlem bör ha sin hemort i Österbotten, eller anse Österbotten som sin hembygd.
Understödande medlem kan på skriftlig ansökan antagas av styrelsen. Till understödande medlem kan antagas person som önskar understöda nationens verksamhet.
Till seniormedlem kan antagas icke-studerande person som tillhört nationen.
§ 6
Rösträtt vid nationsmöte har ordinarie medlem, understödande medlem och seniormedlem. Envar medlem tillkommer en röst. Alumnmedlem äga endast yttranderätt.
§ 7
Av medlem kan medlemsavgift uppbäras. Årsmötet äger besluta om uppbärande av medlemsavgift samt fastställa dess storlek.
§ 8
Medlem äger rätt att genom skriftlig anmälan hos styrelsen eller dess ordförande, eller genom muntlig anmälan till nationsmötets protokoll, utträda ut nationen.
§ 9
Har medlem underlåtit att fullgöra sina förpliktelser gentemot nationen eller genom sitt beteende inom eller utom nationen uppsåtligen verkat mot nationens intressen, kan han uteslutas ur nationen. Beslut om uteslutande av medlem ur nationen fattas av två på varandra följande nationsmöten, vilka bör hållas med minst två veckors mellanrum. Medlem bör före beslut om uteslutning beredas tillfälle att bli hörd av det nationsmöte, som först handlägger ärendet.
§ 10
Till hedersledamot kan nationen kalla person, som visat nationens strävanden sitt synnerliga intresse. Skriftligt förslag om kallande av hedersledamot bör undertecknas av minst tio medlemmar och riktas till styrelsen. Beslut om kallande av hedersledamot fattas på nationsmöte. Beslutet bör omfattas av minst ¾ av de närvarande. Hedersledamot har närvaro- och talesrätt vid nationsmöte och erlägger inte inskrivnings- eller medlemsavgift.
3. Kap. Möten
§ 11
Nationens beslutanderätt tillkommer medlemsmöte, här benämnt nationsmöte. Nationen sammankommer inom februari månad till årsmöte, inom april eller maj månad till vårmöte och inom november eller december till höstmöte. Nationen kan därutöver sammankomma till extra möte.
§ 12
Nationsmöte sammankallas av styrelsen. Möteskallelse bör anslås senast sju dagar före mötet på Åbo Akademis Studentkårs anslagstavla och ingå i en bland studerande allmänt spridd tidning i Åbo. Ur möteskallelsen bör framgå de ärenden, som skall behandlas på mötet. Nationsmöte bör sammankallas, då minst en tiondel (1/10) av medlemmarna för visst uppgivet ärende, i en till styrelsen riktad skrivelse det påyrkar.
§ 13
Vid årsmötet behandlas följande ärenden:
Val av ordförande för mötet.
Val av sekreterare för mötet.
Val av två protokolljusterare för mötet.
Styrelsens berättelse över föregående verksamhetsår.
Bokslut och revisionsberättelse över föregående verksamhetsår.
Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen.
Val av kurator.
Val av två revisorer och en revisorssuppleant för påföljande verksamhetsperiod.
Val av tre medlemmar och en suppleant till nationens stipendiedelegation.
Val av övriga befattningshavare för pågående verksamhetsår.
Fastställande av medlemsavgifter.
Fastställande av budget för kommande verksamhetsår.
Av styrelsen till årsmötet hänskjutna ärenden.
Övriga ärenden.
§ 14
Vid vårmötet behandlas följande ärenden:
Val av ordförande för mötet.
Val av sekreterare för mötet.
Val av två protokolljusterare för mötet.
Val av nationens fanbärare.
Val av nationens sångledare.
Val av övriga befattningshavare.
Fastställande av verksamhetsplan för tiden fram till höstmötet.
Av styrelsen till vårmötet hänskjutna ärenden
Övriga ärenden.
§ 15
Vid höstmötet behandlas följande ärenden:
Val av ordförande för mötet.
Val av sekreterare för mötet.
Val av två protokolljusterare för mötet.
Fastställande av verksamhetsplan för tiden fram till vårmötet.
Val av ordförande för påföljande verksamhetsår.
Val av viceordförande för påföljande verksamhetsår.
Val av sekreterare för påföljande verksamhetsår.
Val av skattmästare för påföljande verksamhetsår.
Val av klubbhövding för påföljande verksamhetsår.
Val av värd eller värdinna för påföljande verksamhetsår.
Val av info-sekreterare för påföljande verksamhetsår.
Val av medlemsansvarig för påföljande verksamhetsår.
Val av övriga befattningshavare för påföljande verksamhetsår.
Av styrelsen till höstmötet hänskjutna ärenden.
Övriga ärenden.
4. Kap. Kurator
§ 16
Nationsmöte utser för tre år i sänder en kurator bland personer, som avlagt examen inom Åbo Akademi eller vid Handelshögskolan vid Åbo Akademi. Till kurator kan även väljas annorstädes graduerad person, som genom sin verksamhet är nära anknuten till ovannämnda högskolor.
§ 17
På kurator ankommer att utöva överinseende över nationens verksamhet. Kurator kan på uppdrag av styrelsen vid behov representera nationen utåt.
§ 18
Avgår kurator under pågående mandattid väljs vid närmast påföljande nationsmöte annan i hans ställe för återstående mandattid.
5. Kap. Styrelsen
§ 19
Styrelsen består av ordförande, viceordförande, sekreterare, skattmästare, klubbhövding, värd eller värdinna, info-sekreterare samt medlemsansvarig. Styrelsen representerar nationen samt handhar nationens ärenden.
§ 20
Styrelsen är beslutför då ordförande eller viceordförande, samt minst tre övriga styrelsemedlemmar är närvarande.
§ 21
Nationens namn tecknas av ordförande eller kurator jämte en medlem ur styrelsen.
§ 22
Avgår styrelsemedlem under pågående verksamhetsår väljes vid närmast påföljande nationsmöte annnan i hans ställe för återstående mandattid.
§ 23
Styrelsen kan tillsätta särskilda utskott, som verkar under styrelsens övervakning.
6. Kap. räkenskap och revision
§ 24
Nationens räkenskapsår är ett kalenderår.
§ 25
Nationens räkenskaper och förvaltning granskas av revisorerna så sanrt bokslutet uppgjorts, dock senast en vecka före årsmötet, och i övrigt då revisorerna anser det nödvändigt.
7. Kap. Övriga stadgar
§ 26
Nationens årsfest firas under vårterminen.
§ 27
Nationen kan emottaga donationer och testamenten samt äga eller besitta, för sin verksamhet behövlig, fast egendom.
§ 28
Beslut om upptagande av lån i nationens namn fattas av två på varandra följande nationsmöten, vilka bör hållas med minst två veckors mellanrum. Beslutet bör vid det andra mötet omfattas av minst ¾ av de närvarande röstberättigade medlemmarna.
§ 29
Beslut om upplösande av nationen fattas av två på varandra följande möten, vilka bör hållas med minst två veckors mellanrum. Beslutet om upplösning bör omfattas ¾ av de närvarande röstberättigade medlemmarna. Vid nationens upplösning tillfaller dess egendom Åbo Akademis Studentkår.
§ 30
Närmare föreskrifter om nationens verksamhet och styrelsens åligganden kan ingå i särskild arbetsordning. Nationsmöte besluter om antagande eller ändring av densamma med ¾ majoritet av de närvarande röstberättigade medlemmarna.
§ 31
Beslut om ändring av nationens stadgar bör fattas av två på varandra följande nationsmöten, vilka bör hållas med minst två veckors mellanrum. Beslutet bör omfattas av minst ¾ av de närvarande röstberättigade medlemmarna. Stadgeändring träder i kraft så snart den blivit införd i föreningsregistret.
§ 32
I övrigt gäller vad som stadgas i Lag om föreningar.
