Österbottniska Nationen

PROTOKOLL FÖR HÖSTMÖTE

Tisdagen den 29 november 2011 kl.19.00 i auditorium Armfelt, Arken

 

§ 1 Mötets öppnande

Mötet öppnades kl.19.05 av nationens ordförande Emilia Kronlund.

 

§ 2 Konstaterande av mötets stadgeenlighet och beslutsförhet

Mötet konstaterades stadgeenligt och beslutsfört, totalt 44 närvarande varav 42 medlemmar.

 

§ 3 Godkännande av föredragningslistan

Föredragningslistan godkändes.

 

§ 4 Val av ordförande för mötet

Nationsstämman föreslog sittande ordförande Emilia Kronlund.

Godkändes.

 

§ 5 Val av sekreterare för mötet

Nationsstämman föreslog sittande vice ordförande Jessica Nordback, sittande sekreterare Linda Sundell inte närvarande.

Godkändes.

 

§ 6 Val av två protokolljusterare och rösträknare för mötet

Nationsstämman föreslog Thomas Jacobson och Lotta Åbacka, båda tackade ja.

Godkändes.

 

§ 7 Fastställande av verksamhetsplan för tiden fram till vårmötet

Verksamhetsplanen presenterades av infosekreterare Lina Nyman och godkändes.

 

§ 8 Val av ordförande för påföljande verksamhetsår

Till styrelsen har följande förslag kommit: Anton Sundqvist.

Inga övriga förslag kom.

Nationsstämman valde Anton Sundqvist som ordförande för påföljande verksamhetsår.

 

§ 9 Val av viceordförande för påföljande verksamhetsår

Till styrelsen har följande förslag kommit: Matilda Grindgärds och Josefine Lövdahl.

Inga övriga förslag kom.

Kandidaterna presenterade sig och fick frågor.

Josefine Lövdahl valdes efter sluten omröstning som viceordförande för påföljande verksamhetsår med 34 röster. Matilda Grindgärds fick 8 röster. Två röster förkastades på grund av missförstånd.

 

§ 10 Val av sekreterare för påföljande verksamhetsår

Till styrelsen har inga förslag kommit.

Matilda Grindgärds föreslogs av Tove Hästbacka men hon tackade nej. Gerda Kraemer föreslogs av Emilia Kronlund och hon tackade ja.

Gerda Kraemer presenterade sig och fick frågor.

Gerda Kraemer valdes som sekreterare för påföljande verksamhetsår.

 

§ 11 Val av skattmästare för påföljande verksamhetsår

Till styrelsen har följande förslag kommit: Christel Sourander.

Matilda Grindgärds föreslogs och tackade nej, Gabriella Bengs föreslogs av Jessica Nordback och hon tackade ja.

Kandidaterna presenterade sig och fick frågor.

Gabriella Bengs valdes efter sluten omröstning som skattmästare för påföljande verksamhetsår med 35 röster. Christel Sourander fick 7 röster.

 

§ 12 Val av klubbhövding för påföljande verksamhetsår

Till styrelsen har följande förslag kommit: Eivor Bäck.

Christel Sourander föreslogs av Sandra Grindgärds och hon tackade ja.

Kandidaterna presenterade sig och fick frågor.

Eivor Bäck valdes efter sluten omröstning som klubbhövding för påföljande verksamhetsår med 33 röster. Christel Sourander fick 9 röster.

 

§ 13 Val av värd eller värdinna för påföljande verksamhetsår

Till styrelsen har följande förslag kommit: Carolina Holmgård.

Christel Sourander föreslogs av Emilia Kronlund och hon tackade ja.

Kandidaterna presenterade sig och fick frågor.

Carolina Holmgård valdes efter sluten omröstning som värdinna för påföljande verksamhetsår med 27 röster. Christel Sourander fick 13 röster. En blank röst.

Sandra Grindgärds avlägsnade sig från mötet innan omröstning.

Lina Nyman avlägsnade sig och hämtade fler röstlappar efter att rösträknarna samlat ihop samtliga röster.

 

§ 14 Val av info-sekreterare för påföljande verksamhetsår

Till styrelsen har följande förslag kommit: Sofia Jusslin och Cecilia Häggman.

Inga övriga förslag kom.

Sofia Jusslin presenterade sig och fick frågor. Cecilia Häggman var inte närvarande, i stället lästes hennes presentation upp av ordförande Emilia Kronlund.

Lina Nyman kom tillbaka med fler röstlappar innan omröstningen inleddes.

Cecilia Häggman valdes efter sluten omröstning som info-sekreterare för påföljande verksamhetsår med 23 röster. Sofia Jusslin fick 17 röster. En blank röst.

 

§ 15 Val av medlemsansvarig för påföljande verksamhetsår

Till styrelsen har följande förslag kommit: Jimmy Nymark och Sofia Jusslin.

Inga övriga förslag kom.

Kandidaterna presenterade sig och fick frågor.

Jimmy Nymark valdes efter sluten omröstning som medlemsansvarig för påföljande verksamhetsår med 32 röster. Sofia Jusslin fick 9 röster.

 

§ 16 Val av kvinnlig motionsansvarig

Till styrelsen har följande förslag kommit: Gabriella Bengs. Gabriella Bengs drog tillbaka sin intresseanmälan eftersom hon blivit vald till skattmästare.

Sofia Jusslin föreslogs av Lotta Åbacka men tackade nej, Matilda Grindgärds föreslogs men tackade nej, Christel Sourander föreslogs men tackade nej.

Uppgiften presenterades av sittande kvinnliga motionsansvarig Anna Vuorio.

Nationsstämman beslöt att Anna Vuorio fortsätter fram till årsmötet. Ärendet bordläggs till årsmötet och då väljs en ny kvinnlig motionsansvarig.

Sofia Lillgäls anslöt sig till mötet vid paragraf 16.

 

§ 17 Val av medlemmar och ordförande till kulturkommittén

Till styrelsen har följande förslag kommit: Lucas Snåre, Gerda Kraemer, Johan Berg, Emilia Kronlund, Jessica Nordback och Linda Pellfolk.

Följande förslag kom på mötet: Mikaela Sandberg, Marie Nyberg, Matilda Grindgärds, Ingeborg Smeds, Robin Nyman och Sofia Jusslin. Samtliga valdes.

Gällande ordförande för kulturkommittén har Johan Berg och Linda Pellfolk anmält intresse.

Jesper Westerlund föreslog att kulturkommittén inom sig väljer ordförande. Godkändes. 

 

§ 18 Val av medlemmar och ordförande till arkivkommittén

Till styrelsen har följande förslag kommit: Tove Hästbacka, Jessica Nordback.

Följande förslag kom på mötet: Lina Nyman, Sebastian Lövdahl, Ingeborg Smeds, Thomas Jacobson, Linda Pellfolk och Heidi Mattson. Samtliga valdes.

Lina Nyman föreslogs som ordförande för kommittén, tackade nej.

Jesper Westerlund föreslog att arkivkommittén själva väljer ordförande. Godkändes.

 

§ 19 Val av dataansvarig för påföljande verksamhetsår

Till styrelsen har följande förslag kommit: Sebastian Lövdahl.

Christian Nylund föreslogs men tackade nej.

Sebastian presenterade sig och fick frågor.

Sebastian Lövdahl valdes som dataansvarig för påföljande verksamhetsår.

 

§ 20 Val av medlemmar till Hermelinordensnämnden

Till styrelsen har följande förslag kommit: Mats Lövdahl, Heidi Mattsson, Jesper Westerlund, Katrina Åkerholm och Tommy Viklund.

Inga övriga förslag kom.

De föreslagna godkändes som medlemmar i hermelinordensnämnden.

 

§ 21 Övriga ärenden

Styrelsen informerar om specialföreningskansliet

Emilia Kronlund informerade om specialföreningskansliet och det läckage som uppstod där under sommaren. Kostnadsfrågan för specialföreningskansliet lyftes fram, inget är i dagsläget klart hur kostnaderna fördelas mellan ÖN och Kåren.

Andra övriga ärenden

Jennie Wisén frågade om fler revyskrivare ska väljas eller inte. Revydragarna väljer själva fler dragare/skrivare.

Lotta Åbacka presenterade lokalkommitténs arbete under hösten.

 

§ 22 Mötets avslutande

Mötet avslutas kl 20.48.